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我公司信息管理系統獲省優秀獎發布日期:2015-05-21

  經過一段時間的運行,新開發的冶金物資公司信息管理系統各項功能流暢,能適應企業快速發展的新需求,達到了預期目標。近日,該系統獲得了2014年省企業信息化項目優秀獎。
  長期以來,冶金物資公司始終把信息化建設作為科學管理、提升效率效益的重點內容,從企業競爭需要和長遠發展著眼,多次投入人力、財力,不斷進行自主開發更新。早在2002年,該公司就對企業信息系統和應用軟件進行自主研發,以適應不斷擴大的業務需求。在經驗不足和信息資料缺乏的困難情況下,歷時兩年半獨立編寫完成了系統化的管理軟件。經過不斷修改和測試,2005年這一管理系統正式并線運行并取得成功,擁有合同管理、財務核算、庫存管理、業務管控、資金管理、辦公管理、綜合查詢、業務資金分析等十多個模塊,實現了核算、管理功能有機結合,是為該公司經營管理量身定制。該軟件幾乎涵蓋了日常業務的所有方面,并且隨著管控要求的提高而不斷升級完善,為企業開展經營、加強管理、提高績效起到了較大的推進作用。
  近年來,隨著經營業務量劇增、經營風險頻發等新情況的出現,以及商貿集團對內部管理的加強和風險防范能力的提高,2013年3月,在集團公司的主導和支持下,冶金物資公司開始對原有信息系統進行再次升級開發。2014年8月,經過多次試運行后正式上線。
  新系統具有個性化的特點。集團公司信管部研發團隊進駐該公司一年多時間,參照原有信息系統,對該公司業務范圍、管理流程、財務規范進行細致全面地調研了解,并按需進行了模塊、流程設定。新系統試運行期間,充分聽取內勤、財務人員的意見,對系統多次加以完善,實現了進、銷、存等主要商貿業務以及相關財務管理、成本核算、人事工資管理、資產管理和行政管理等功能,最大限度地滿足了日常管理需求,提高了工作效率。
  新系統具有靈活性的特點。審批流程配置靈活,提高了業務單據審批的效率。并通過審批邏輯擴展出的短信審批功能,大大擴展了審批的途徑,使審批從PC端延伸到了移動端,實現了移動辦公的功能。
  新系統具有延展性的特點。它融合了鋼鐵貿易電子商務平臺,實現網絡自主平臺銷售和多種全流程的交易方式,通過“東方付通”和工行“工銀聚”實現網上支付功能,簡化了銷售流程。同時,還集成了與工行的銀企直連,完成原有網上銀行的所有工作以及大量原有網上銀行不能完成的工作,加快資金周轉速率,提高了工作效率,非常符合現代化企業資金集中管理、提高資金使用效率、降低經營成本的財務管理需求。
  新系統更加安全可靠。強大的日志數據為數據安全審計、數據溯源、程序錯誤分析和程序功能使用統計提供了數據支撐,在很大程度上保證了系統的數據安全和私密性。
  新系統具有強大的大數據分析挖掘功能,能適應分析客戶的信用,按區域顯示優質客戶排名、客戶資金情況等需要多數據源關聯分析的業務場景,為業務部門和該公司決策提供數據支持。
  隨著該系統的穩定運行,加強企業內部管理、提高防范風險能力和辦公效率的需求得到具體落實。在冶金物資公司銷售額大幅度增長的情況下,財務和業務人員沒有顯著增加,起到了“機器換人”的效果,同時大大提升了該公司業務及財務部門的工作效率,為今后全面實現集團管控打下堅實的基礎。

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